La facture proformat

Publié par ZC&G le

Qu’est-ce que une facture proforma ?

Une facture proforma est une facture « pour la forme » où le commerçant s’engage sur les prix, les conditions de livraisons, les modalités de paiement, bref sur toutes les conditions dans lesquelles il va fournir la marchandise.

Une proforma est donc une offre de prix ferme qui engage le fournisseur. Mais le client ne s’engage que lorsqu’il fait une commande ferme. Il peut d’ailleurs demander des précisions que le fournisseur doit fournir dans une nouvelle proforma.

Pourquoi demander une proforma ?

On demande une proforma pour pouvoir comparer les offres de différents fournisseurs.
Une proforma n’engage pas le client à commander à tel ou tel fournisseur.

Comment demander une proforma ?

Le client demande une proforma soit verbalement, soit par écrit. Le client doit préciser ce qu’il veut exactement avoir sur la proforma, en general, le client souhaite avoir les information suivantes:

  • la description des produits,
  • les quantités
  • les délais de livraison,
  • la validité de l’offre,
  • les modalités de paiement,…

Qu’est-ce qu’il faut demander lorsqu’on demande une proforma ?

On demande tout ce qu’on veut savoir ou avoir comme qualité ou conditions.

Les points que l’on demande généralement sont :

  • Le prix.
  • La qualité du produit
  • Le lieu de livraison et la date ou les délais de livraison (pour savoir si le produit est disponible immédiatement ou non).
  • Les conditions de paiement (on peut demander si le paiement peut se faire à 15 jours de la livraison par exemple).
  • La validité de l’offre (combien de temps cette offre est valable).

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